1、在审阅-修订的下拉框中点击”修订“，这样就完成了自动批注的设置，下面看看设置效果。

2、论文替换文字的方法有很多种，但是最常用的方法是通过文本编辑软件或者替换工具进行操作。

3、（1）打开Word文档，在“开始”菜单下找到“替换”选项（或使用Ctrl+H快捷键）。

4、当你接受修改的时候只需要在修订批注那里点√，不接受修订则单击禁止标识。自动标注既方便与审阅文档也方便修改。

5、下滑界面，红色部分是重复率高的文本。

6、需要明确的是，替换文字不仅仅是简单的把一个词语替换成另一个词语，需要考虑到替换后整个文章的逻辑和语法正确性。

7、解释原因：Word中的替换功能可以快速找到需要修改的文字，并进行统一的修改操作，避免了逐个修改的繁琐过程。

8、按住键盘上的controla选中所有的文字，然后点击文字对话框，就会在跳出的文字对话框中进行相应的设置，我们可以把数字设置为一致大小或相同版本的文字，然后设置标题栏字体为粗体下划线等。点击确定就可以应用到所有的标题文字中，使其变为统一的格式。

9、内容延伸：在使用替换功能前，需要先确定需要替换的内容和替换后的目标内容，以及所要修改的文字范围。还需要考虑不同的文字体对论文排版的影响，需要保持整个论文的统一性。

10、查询完成以后，点击查看报告。

11、如下一段文字么原文为：”尤以谷氨酸含量高“字样，我们对含量高三个字进行删除。

12、在操作替换时，需要注意保证文章的一致性，以及适当地使用同义词来替代原有的词汇，使文章更加丰富和精确。

13、下面我们试着增加一点文字，增加的文字将用红色字体标记，如下所示。

14、输入你的论文题目和你的名字。

15、等待查询。

16、此外，替换文字也需要注意版权和相关法律问题，避免产生侵权行为。

17、将论文的文本粘贴在界面中。

18、明确结论：使用Word中的替换功能可以快速修改论文中的文字体。

19、点击开始查询。

20、在工具栏中点击：审阅“。

21、删除之后的自动标注记录效果如下所示：

22、修改论文时进行批注的方法：

23、导师对你的论文提出的修改意见很重要，所以你应该按照导师的批注修改，他的批注有对文字的修改意见，比如添加、替换或删除某个词或修改某句话，也可能需要你改，文字你可以论文上直接修改，修改完后把批注删掉即可；而需要另外用绘软件修改，然后再将新论文里。

24、（3）点击“替换全部”按钮，Word将会自动找出所有的“宋体”文字，并将其替换为“TimesNewRoman”。

25、点击开始查重。

26、（4）如需修改某一段文字的文字体，在选定该段文字后，直接在“字体”工具栏中选择目标文字体即可。

27、在手机上打开相应工具。

28、（2）在“查找”框中输入需要替换的文字，如“宋体”，在“替换为”框中输入目标文字体，如“TimesNewRoman”。

29、具体步骤：

30、对这些文字进行修改，减少重复率即可。